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Datenschutz

Datenschutzerklärung



Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz
hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Militaria
Fundforum. Eine Nutzung der Internetseiten der Militaria Fundforum ist
grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine
betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere
Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung
keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der
betroffenen Person ein.



Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der
Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt
stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit
den für die Militaria Fundforum geltenden landesspezifischen
Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser
Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen,
genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden
betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen
zustehenden Rechte aufgeklärt.



Die Militaria Fundforum hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher
zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen
möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte
Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es
jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen
Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.



1. Begriffsbestimmungen


Die Datenschutzerklärung der Militaria Fundforum beruht auf den
Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere
Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere
Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu
gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.



Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden
Begriffe:




  • a)    personenbezogene Daten


    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine
    identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene
    Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen,
    die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
    einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder
    zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen,
    physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder
    sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.



  • b)    betroffene Person


    Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche
    Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung
    Verantwortlichen verarbeitet werden.



  • c)    Verarbeitung


    Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
    ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
    personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
    Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
    Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
    eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
    Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.



  • d)    Einschränkung der Verarbeitung


    Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter
    personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.



  • e)    Profiling


    Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener
    Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden,
    um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen,
    zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,
    wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen,
    Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen
    Person zu analysieren oder vorherzusagen.



  • f)     Pseudonymisierung


    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer
    Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
    Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden
    können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und
    technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass
    die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren
    natürlichen Person zugewiesen werden.



  • g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
    Verantwortlicher


    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die
    natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die
    allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung
    von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser
    Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten
    vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten
    Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
    Mitgliedstaaten vorgesehen werden.



  • h)    Auftragsverarbeiter


    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
    Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des
    Verantwortlichen verarbeitet.



  • i)      Empfänger


    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
    oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig
    davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im
    Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem
    Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten
    jedoch nicht als Empfänger.



  • j)      Dritter


    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
    oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem
    Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung
    des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die
    personenbezogenen Daten zu verarbeiten.



  • k)    Einwilligung


    Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den
    bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene
    Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
    bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass
    sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
    einverstanden ist.





2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen


Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:



Militaria Fundforum


Kanzlerstrasse 14


40472 Düsseldorf


Deutschland


Tel.: 0177/1587041


E-Mail: Info@militaria-fundforum.com


Website: www.militaria-fundforum.de



3. Cookies


Die Internetseiten der Militaria Fundforum verwenden Cookies. Cookies sind
Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt
und gespeichert werden.



Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies
enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung
des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und
Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie
gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern,
den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern,
die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser
kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.



Durch den Einsatz von Cookies kann die Militaria Fundforum den Nutzern dieser
Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die
Cookie-Setzung nicht möglich wären.



Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer
Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns,
wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck
dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite
zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss
beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine
Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem
Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres
Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt
sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein
Cookie.



Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite
jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten
Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft
widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen
Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen
gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung
von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle
Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.



4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen


Die Internetseite der Militaria Fundforum erfasst mit jedem Aufruf der
Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine
Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und
Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden
können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden
System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein
zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4)
die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer
Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs
auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche
Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf
unsere informationstechnologischen Systeme dienen.



Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die
Militaria Fundforum keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese
Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite
korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung
für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu
gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines
Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen
bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die
Militaria Fundforum daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel
ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu
erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles
werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen
personenbezogenen Daten gespeichert.



5. Registrierung auf unserer Internetseite


Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für
die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu
registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen
Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen
Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die
interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene
Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann
die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen
Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls
ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.



Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der
betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der
Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem
Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann,
und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären.
Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die
Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an
Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur
Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.



Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe
personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu,
der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der
Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.
Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung
angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus
dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.



Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person
jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die
betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die
Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der
betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als
Ansprechpartner zur Verfügung.



6. Abonnement unseres Newsletters


Auf der Internetseite der Militaria Fundforum wird den Benutzern die
Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren.
Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu
verwendeten Eingabemaske.



Die Militaria Fundforum informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in
regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens.
Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person
grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über
eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den
Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für
den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen
eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese
Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als
betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.



Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom
Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen
Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum
und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um
den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem
späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen
Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.



Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen
Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner
könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für
den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung
erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei
der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt
keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen
personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch
die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die
Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den
Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des
Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender
Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der
Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand
abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise
mitzuteilen.



7. Newsletter-Tracking


Die Newsletter der Militaria Fundforum enthalten sogenannte Zählpixel. Ein
Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird,
welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine
Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des
Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden.
Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Militaria Fundforum erkennen, ob
und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in
der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.



Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen
personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den
Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person
anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte,
über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu
widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des
Newsletters deutet die Militaria Fundforum automatisch als Widerruf.



8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite


Die Internetseite der Militaria Fundforum enthält aufgrund von gesetzlichen
Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem
Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was
ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post
(E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein
Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen
Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer
betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten
personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der
Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe
dieser personenbezogenen Daten an Dritte.



9. Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite


Die Militaria Fundforum bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der
Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die
Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu
hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel
öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die
Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in
sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel
von Dritten kommentiert werden.



Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser
Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person
hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie
zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert
und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der
betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der
IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene
Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder
rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten
erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen,
damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren
könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an
Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder
der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.



10. Abonnement von Kommentaren im Blog auf der Internetseite


Die im Blog der Militaria Fundforum abgegebenen Kommentare können
grundsätzlich von Dritten abonniert werden. Insbesondere besteht die
Möglichkeit, dass ein Kommentator die seinem Kommentar nachfolgenden Kommentare
zu einem bestimmten Blog-Beitrag abonniert.



Sofern sich eine betroffene Person für die Option entscheidet, Kommentare zu
abonnieren, versendet der für die Verarbeitung Verantwortliche eine automatische
Bestätigungsmail, um im Double-Opt-In-Verfahren zu überprüfen, ob sich wirklich
der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse für diese Option entschieden hat. Die
Option zum Abonnement von Kommentaren kann jederzeit beendet werden.



11. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten


Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert
personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur
Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in
Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche
unterliegt, vorgesehen wurde.



Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.



12. Rechte der betroffenen Person



  • a)    Recht auf Bestätigung


    Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
    Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
    Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende
    personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses
    Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
    Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.



  • b)    Recht auf Auskunft


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von
    dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu
    seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser
    Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und
    Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen
    zugestanden:




    • die Verarbeitungszwecke

    • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
      personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
      insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen
      Organisationen

    • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten
      gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
      Festlegung dieser Dauer

    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie
      betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung
      durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
      Verarbeitung

    • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

    • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
      werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

    • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
      Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen —
      aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und
      die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
      Person



    Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob
    personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
    übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im
    Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit
    der Übermittlung zu erhalten.



    Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann
    sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
    Verantwortlichen wenden.



  • c)    Recht auf Berichtigung


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die
    unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten
    zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter
    Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung
    unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden
    Erklärung — zu verlangen.



    Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen,
    kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
    Verantwortlichen wenden.



  • d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
    Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten
    unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und
    soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:




    • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf
      sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

    • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die
      Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe
      a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
      Verarbeitung.

    • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
      Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
      Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
      Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

    • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
      Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
      erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

    • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
      Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.



    Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person
    die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Militaria Fundforum
    gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
    Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter
    der Militaria Fundforum wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich
    nachgekommen wird.



    Wurden die personenbezogenen Daten von der Militaria Fundforum öffentlich
    gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1
    DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die
    Militaria Fundforum unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
    Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere
    für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten
    personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die
    betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
    die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien
    oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die
    Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Militaria Fundforum
    wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.



  • e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
    Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
    folgenden Voraussetzungen gegeben ist:




    • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person
      bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
      Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

    • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung
      der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der
      Nutzung der personenbezogenen Daten.

    • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
      Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
      Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21
      Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe
      des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.



    Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine
    betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der
    Militaria Fundforum gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu
    jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
    Der Mitarbeiter der Militaria Fundforum wird die Einschränkung der Verarbeitung
    veranlassen.



  • f)     Recht auf Datenübertragbarkeit


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie
    betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem
    Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und
    maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten
    einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
    die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die
    Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder
    Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
    Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter
    Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer
    Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
    öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.



    Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf
    Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass
    die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen
    Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und
    sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt
    werden.



    Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die
    betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Militaria Fundforum wenden.





  • g)    Recht auf Widerspruch


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen,
    die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
    Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6
    Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt
    auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.



    Die Militaria Fundforum verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des
    Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe
    für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der
    betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
    Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.



    Verarbeitet die Militaria Fundforum personenbezogene Daten, um Direktwerbung
    zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch
    gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
    einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
    Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber
    der Militaria Fundforum der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird
    die Militaria Fundforum die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
    verarbeiten.



    Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
    besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung
    personenbezogener Daten, die bei der Militaria Fundforum zu wissenschaftlichen
    oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89
    Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche
    Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe
    erforderlich.



    Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person
    direkt jeden Mitarbeiter der Militaria Fundforum oder einen anderen Mitarbeiter
    wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der
    Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie
    2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben,
    bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.



  • h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
    einschließlich Profiling


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
    ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling
    — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche
    Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern
    die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
    zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder
    (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen
    der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
    angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der
    berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit
    ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.



    Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
    zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2)
    erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die
    Militaria Fundforum angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie
    die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens
    das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
    Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der
    Entscheidung gehört.



    Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte
    Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
    Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.




  • i)      Recht auf Widerruf einer
    datenschutzrechtlichen Einwilligung


    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
    vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine
    Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.



    Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung
    geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
    Verarbeitung Verantwortlichen wenden.





13. Rechtsgrundlage der Verarbeitung


Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist,
die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung
oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit.
b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur
unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer
rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen
Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher
Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen
Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden,
um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein
Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein
Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an
einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten.
Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich
könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser
Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten
Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines
berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich
ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen
nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb
gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden.
Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen
sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist
(Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).



14. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen
oder einem Dritten verfolgt werden


Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f
DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer
Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und
unserer Anteilseigner.



15. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden


Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist
die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die
entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.



16. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der
personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung


Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten
zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch
aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine
betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der
Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist
beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn
unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen
nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener
Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer
Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen
darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder
vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob
eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und
welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.



17. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung


Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische
Entscheidungsfindung oder ein Profiling.



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